Profesyonel Koçluk mesleğini yerine getirirken, etik ve mesleki davranış ilkeleri kapsamında hem ICF ve AC dernekleri Koçluk kuralları gereğince, hem sizlere hem kendimize hem de mesleğimize karşı saygımızdan, yapılması gereken ne varsa ona göre hareket etmeye çalışıyoruz.
Özet olarak temel yaklaşımlarımızı aşağıda görebilirsiniz.
- Size ait bilgileri sizden izinsiz veya habersiz almıyoruz.
- Bilgilerinizi izinsiz şekilde üçüncü kişiler veya kurumlarla paylaşmıyoruz.
- Verilerinizin güvenli tutulması anlamında, hiçbirini kimsenin görmemesine veya erişmemesine dikkat ediyoruz.
- Görüşme içeriklerini, sizin açık ve yazılı izniniz olmadan, hiçbir şartta paylaşmıyoruz.
- Koçluk aldığınıza yönelik olarak, sizin açık ve yazılı izniniz olmadan veya siz kendiniz bizden koçluk aldığınızı açıkça paylaşmadan, hiçbir şartta paylaşmıyoruz.
- Koçluk seansları sırasında seansa yardımcı olması ve gerektiğinde hatırlatıcı olması açısından koç tarafından not alınabilir. Bu notlar seanslar devam ettiği sürece kalabilir. Seanslar tamamen bittiğinde müşteri talebine istinaden imha edilebilir.
Diğer taraftan, tıpkı sizlerin bizden beklediği gibi, yeri geldiğinde bizde aynı gizliliğe uymanızı isteyebilir, kimi bilgileri hiçbir şekilde paylaşmamanızı talep edebiliriz.
İstisnalar
Gizlilik konusunda bazı istisnai durumlar var ki o durumlar oluşursa, koşullar gereğince bazı bilgilerin paylaşılması zorunlu hale gelebilir. Bunları baştan bilmeniz önemlidir.
- Koçluk aldığınızda başlangıçta aramızda yapılacak Koçluk Anlaşması referans niteliğinde olduğundan, olası anlaşmazlıklara karşı imha edilmez ve saklanır.
- Koçlar olarak unvanlama ve akreditasyon süreçlerinde yaptığımız koçluk saatlerini listelememiz ve belgelememiz gerekiyor. ICF, AC ve EMCC gibi derneklere ilgili süreçlerde verdiğimiz listelerde adınız, iletişim bilgileriniz, kaç saat koçluk yaptığımız gibi temel bilgileri paylaşmak durumundayız. Ancak bu paylaşımlar ilgili kurumlar tarafından da tamamen gizli tutulmaktadır.
- Siz bizden koçluk aldığınızı açık olarak ve alenen paylaşırsanız bize de paylaşma hakkı doğar.
- Koçluk alan taraf olarak referans olur ve paylaşma izni verirseniz açıkça paylaşabiliriz.
- Vaka analizi gibi detay paylaşımlarda kim, neresi, gibi bilgilerden size ulaşılamayacak şekilde anonimleştirerek içerik paylaşabiliriz.
- Anonim istatistikler (Örneğin; Koçluk alanlar için yaş dağılımı, cinsiyet oranı, sektörel dağılım, vb.) anlamında cinsiyetiniz, yaşadığınız il, yaşınız, iş alanınız, vb. bilgileri paylaşabiliriz.
- Ayrıca, hukuki zorunluluk durumları olduğu takdirde kanunların gerektirdiği yükümlülükler düzeyinde bilgi paylaşmak durumundayız.
KVKK Hakkında Bildirim
Bu bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu (KVKK) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. Tarafınıza ait kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu nedenle, haklarınızı korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki verilerinizin kullanımı, korunması ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.